Utiliser Excel sur Mac nécessite de connaître certains raccourcis pour optimiser votre productivité.
- Définir un raccourci clavier : créez un raccourci pour le point-virgule via les Réglages Système.
- Remplacements de texte : configurez des remplacements pour automatiser l’insertion de symboles.
- Raccourcis personnalisés : personnalisez vos raccourcis Excel pour un flux de travail adapté.
- Clavier externe : optez pour un clavier externe pour améliorer l’expérience utilisateur.
- Récapitulatif : mémorisez les raccourcis clés comme Cmd+C, Cmd+V, Cmd+S, et Cmd+Z.
Utiliser Excel sur Mac, tout comme sur Windows, requiert la maîtrise de certains raccourcis clavier pour maximiser efficacité et productivité. L’un des défis les plus courants pour les utilisateurs de Mac est de créer un point-virgule. Ne vous inquiétez pas, c’est plus simple qu’il n’y paraît !
Étape 1 : définir le raccourci clavier pour le point-virgule
La première étape pour créer un point-virgule sur Mac consiste à vérifier si le raccourci convenable est configuré.
Aller dans les réglages système
• Cliquez sur le menu Apple en haut à gauche de votre écran.
• Sélectionnez « Réglages Système ».
• Dans les réglages système, cliquez sur « Clavier ».
• Ensuite, allez dans « Raccourcis clavier ».
• Cliquez sur l’onglet « App raccourcis ».
• Appuyez sur le bouton « + » pour ajouter un nouveau raccourci.
• Dans le champ « Titre de menu », saisissez « Point-Virgule ».
• Entrez la combinaison de touches que vous souhaitez utiliser, par exemple, « Cmd + ; ».
Étape 2 : utiliser les remplacements de texte pour le point-virgule
Une autre méthode consiste à configurer les remplacements de texte pour automatiser l’insertion d’un point-virgule.
Configurer le remplacement de texte
• Retournez dans les Réglages Système.
• Sélectionnez « Clavier », puis « Texte ».
• Cliquez sur le bouton « + » pour ajouter une nouvelle règle de remplacement.
Définir le remplacement
• Dans la colonne « Remplacer », saisissez une combinaison que vous n’utilisez pas, par exemple, « ;; ».
• Dans la colonne « Par », tapez « ; ».
• Vos modifications seront automatiquement enregistrées.
Étape 3 : utiliser les guillemets et liens intelligents
Si vous souhaitez automatiser davantage votre saisie, configurez les guillemets et liens intelligents pour transformer automatiquement certains caractères.
Configurer les guillemets intelligents
• Revenez sous « Clavier » dans les Réglages Système.
• Sélectionnez « Texte », puis cochez « Remplacer les guillemets droits par des guillemets typographiques ».
Configurer les liens intelligents
• Cochez également « Convertir les adresses web en liens ».
• Vos paramètres seront synchronisés via iCloud pour être disponibles sur tous vos appareils Apple.
Étape 4 : changer la langue du clavier
Changer la langue de votre clavier peut également faciliter l’insertion des symboles spécialisés comme le point-virgule.
Utiliser un clavier international
• Allez dans les Réglages Système.
• Sélectionnez « Clavier », puis l’onglet « Sources de saisie ».
• Cliquez sur le bouton « + » et ajoutez une nouvelle langue adaptée.
Configurer un raccourci de changement de langue
• Une fois ajoutée, vous pouvez utiliser le raccourci « Cmd + Espace » pour changer de langue rapidement.
• Cela vous permettra d’accéder à différents symboles plus facilement, selon la langue sélectionnée.
Étape 5 : utiliser excel avec des raccourcis personnalisés
Travailler efficacement avec Excel via des raccourcis clavier optimisés est primordial. Les utilisateurs de Mac peuvent personnaliser leurs propres raccourcis pour adapter leur flux de travail.
Raccourcis excel pour mac
• Cmd+C pour copier
• Cmd+V pour coller
• Cmd+S pour enregistrer
• Cmd+Z pour annuler
• Cmd+B pour appliquer le gras
Pour plus de détails sur les raccourcis Excel, vous pouvez consulter ce guide complet sur les traitements de texte en brut.
Étape 6 : utiliser excel avec des données et des fonctions
Divers raccourcis facilitent la navigation, la mise en forme et l’utilisation de fonctions dans Excel pour Mac.
• Utilisez les touches fléchées pour vous déplacer entre les cellules.
• Cmd+Flèche pour atteindre le bout d’une série de cellules.
• Cmd+Origine pour revenir au début de la feuille.
Raccourcis pour la mise en forme
• Cmd+Maj+F pour changer la police.
• Cmd+1 pour ouvrir les options de mise en forme des cellules.
L’utilisation de ces raccourcis optimise significativement le travail sur des documents Excel, en particulier pour les amateurs de jeux vidéo et d’applications comme moi.
Étape 7 : alternative avec un clavier externe
Pour les utilisateurs ayant des problèmes de mobilité ou de vision, un clavier externe peut considérablement améliorer l’expérience avec Excel sur Mac.
Configurer le clavier externe
• Branchez le clavier externe dans un port USB ou connectez-le via Bluetooth.
• Allez dans les Réglages Système, sélectionnez « Clavier », puis l’onglet « Clavier externe ».
• Configurez les paramètres comme vous le souhaitez pour vous assurer un confort optimal.
Sélection des raccourcis clavier
• Vous pouvez ajuster ou créer des raccourcis personnalisés pour correspondre à la configuration de votre clavier externe.
• Utiliser les raccourcis rendra votre saisie plus fluide et plus rapide.
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Résumé des raccourcis importants
Pour vous aider à mémoriser ces étapes et raccourcis, voici un tableau récapitulatif :
| Action | Raccourci |
|---|---|
| Copier | Cmd+C |
| Coller | Cmd+V |
| Enregistrer | Cmd+S |
| Annuler | Cmd+Z |
| Mise en forme des cellules | Cmd+1 |
| Changer de police | Cmd+Maj+F |
Avouons-le, qu’on soit petit geek en herbe ou utilisateur averti, maîtriser ces raccourcis booste notre productivité et allège notre travail. N’hésitez pas à configurer votre Mac selon vos besoins et à exploiter les possibilités offertes par les raccourcis clavier pour simplifier votre quotidien. Bon travail avec votre Mac !
